ZUS już zaczął zwracać nadpłaconą składkę zdrowotną. Według danych z 14 maja, kwota zwrotów przekroczyła już 64,6 mln zł. Pieniądze trafiły do ponad 45,6 tys. płatników. Kolejne 105 mln zł dla 71,9 tys. przedsiębiorców czeka na wypłatę.
Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata, a płatnik nie ma zaległości, ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot (RZS-R). Udostępni go w portalu eZUS dzień po przesłaniu rocznego rozliczenia. Wniosek należy zweryfikować, wskazać rachunek bankowy i podpisać do 1 czerwca, a wtedy ZUS wypłaci nadpłatę do 3 sierpnia. Jeśli płatnik składek nie złoży wniosku, ZUS rozliczy nadpłatę do końca roku. O ile na zwrot nadpłaty trzeba trochę poczekać, o tyle inaczej jest z niedopłatą. Gdy wystąpiła niedopłata składki zdrowotnej, trzeba ją uregulować razem ze składką za kwiecień, czyli najpóźniej do 20 maja.
Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym i opodatkowane:
- podatkiem liniowym,
- skalą podatkową lub
- ryczałtem ewidencjonowanym.
Rozliczenie pozwala ustalić ostateczną kwotę składki zdrowotnej należnej za 2025 rok, na podstawie faktycznie osiągniętych przychodów lub dochodów.
Osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok, nie muszą składać rocznego rozliczenia. Wyjątkiem jest, gdy przedsiębiorca wznowił działalność w styczniu 2026 roku, a rozlicza się na zasadach ogólnych. Składa wtedy rozliczenie za 2025 rok, aby ustalić wysokość rocznej składki zdrowotnej. Dla tego przedsiębiorcy będzie to jednomiesięczny rok składkowy.
Obowiązek przesłania rocznego rozliczenia dotyczy też przedsiębiorcy, który zaczął działalność w styczniu 2026 roku i rozlicza się na zasadach ogólnych. Wymóg ten obejmuje także osobę, która zawiesiła lub zakończyła działalność w 2025 roku, ale podlegała wtedy ubezpieczeniu zdrowotnemu, nawet tylko przez jeden dzień.
Przedsiębiorca, który chce skorygować wysokość składek zdrowotnych za poszczególne miesiące 2025 roku, powinien złożyć korekty najpóźniej w dniu przesłania wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli nie składa wniosku, ma czas na przekazanie korekt do 1 lipca.
